Infodesk

Infodesk COLLMEX – Die Adressschnittstelle von COLLMEX und Outlook

COLLMEX-Anwender, die ihre E-Mail – Organisation mit Outlook abbilden, kennen das Problem der redundanten Adressen. Kunden-, Lieferanten- und sonstige Adressen sind teilweise in Outlook und teilweise in COLLMEX vorhanden, es ist oft nicht klar wo nun der aktuelle Stand der Adresse vorliegt – oder die Daten fehlen auf der einen oder anderen Seite völlig.

Zur Lösung dieses Problems wurde das Programm Infodesk COLLMEX geschaffen, eine Adress-Synchronisation bidirektional (beidseitig) zwischen COLLMEX /Outlook. Über Kategorien sowohl in COLLMEX als auch in Outlook kann gesteuert werden, ob eine Adresse synchronisiert wird oder nicht. Infodesk COLLMEX beinhaltet auch eine intelligente Dublettenprüfung, wenn Datenbestände erstmals aus beiden Systemen zusammengeführt werden.

 

Outlook Infodesk – Kundenverwaltung (CRM) und Vorgangsbearbeitung integriert in Outlook

Kurzer Einblick in das Programm Outlook Infodesk, Hinweis auf vertiefende Webinare.

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Outlook Infodesk – das Informations-, Adress- und Dokumentenmanagementsystem auf der Basis von Microsoft Outlook© und Exchange Server©. Mit Outlook Infodesk erweitern Sie Outlook zu einer echten CRM / Team – Anwendung incl. eines einfachen Dokumentenmanagements.

Infodesk setzt dort an, wo Outlook aufhört:

  • 100%-ige Integration in Outlook
  • E-Mail-Versand nachvollziehbar dokumentiert
  • Zusammenfassung aller ein- und ausgehenden Informationen zu einem Thema / Projekt (E-Mails, Dateien, Notizen etc.) in einem Vorgang
  • Wiedervorlage
  • Delegation an andere Kollegen, Nachverfolgung
  • Erweiterte Adressverwaltung mit Unterstützung von Titeln und Anreden, Mehrsprachigkeit
  • Automatisierung von Serienmails und –briefen

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Weitere Informationen:

der Downloadmöglichkeit einer Testversion

>>>> Zusatzmodule zu Outlook Infodesk:

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